Utilisation de TRELLO



Version courte et sans parole :



Version un peu plus longue (17min) mais bien illustrées avec des exemples pratiques :



TRELLO est également disponible sur smartphone

Iphone
Android
Windows Phone


Pour accéder à tous les tableaux TRELLO de l'équipe


Pour rejoindre l'équipe "La Gonette", ou "La Gonette Lyon" contactez benevolat@lagonette.org
Pour rejoindre l'équipe "groupe local" dont vous dépendez, contactez la personne qui vous a accueilli dans le groupe local

Une fois que vous avez été ajouté à une équipe Trello, vous pouvez accéder à tous les tableaux de cette équipe :


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Pour s'abonner à un tableau et recevoir toutes les notifications par mail


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Quelques règles spéciales Gonette pour une bonne utilisation de Trello dans notre communauté


Assignation et abonnement :
  • Quand on crée une carte sur un tableau, on la commente tout de suite avec un @board (qui permet de notifier tous les membres du tableau) afin que tout le monde en prenne connaissance.
Il est ensuite libre à chacun de s'assigner (je travaille sur le projet) ou de s'abonner (je suis simplement les notifications) sur une carte.

  • On n'assigne pas une autre personne que soi-même à une carte sans son accord.
Chacun est responsable et autonome et sait s'assigner lui/elle-même quand il/elle pense que c'est nécessaire.

  • Vous pouvez en revanche recommander à quelqu'un en particulier de s'assigner à une carte (si vous pensez qu'il y a un oubli ou une incohérence), en utilisant le @nomdelapersonne, mais une seule fois.

Structure des cartes
  • Un sujet/projet par carte, pas plus, c'est très important !

  • On choisit un titre concis et parlant de préférence, cela évite d'avoir des cartes avec 10 lignes de texte à lire dans le titre, ce qui pollue un peu la lecture dans les listes.

  • On ne place pas une carte au hasard : on essaye de trouver le tableau et la colonne les plus pertinents

  • On peut utiliser l'espace "description" pour mettre toutes les infos de bases nécessaire à la compréhension du projet qu'il y a sur la carte. Il doit y avoir toutes les infos nécessaires pour bien comprendre de quoi il s'agit.
On peut y mettre tout ce qui ne doit pas se perdre dans les échanges de commentaires.

  • S'il y a d'emblée une liste de taches/actions que l'on connait pour la bonne conduite du projet sur la carte, on crée une "check list", ce qui permet à tout le monde de les visualiser et de voir l'état d'avancement du projet.

  • Le pilote d'une action / projet peut archiver la carte correspondante quand elle est terminée. En aucun cas, elle n'est supprimée !

Pour insérer des Emoji/Smiley/Emoticones à vos messages


Personnes ressources

  • Saï (s.tagliana@lagonette.org)
  • Sandrine (s.carrasco@lagonette.org)